Aktives Vertragsmanagement

Was verstehen wir darunter?

Lebende Verträge statt fixer Konditionen und Fristen

Aktives Vertragsmanagement bedeutet, dass bestehende Verträge und alle damit in Zusammenhang stehenden Prozesse durch den permanenten Abgleich von Beschaffung und Bedarf optimiert werden. Dadurch lassen sich über den gesamten Lebenszyklus eines Vertrags der tatsächliche Bedarf und die Konditionen im Einklang halten, und auf Bedarfsveränderungen kann durch die optimale Nutzung der angebotenen Lösungen zeitnah reagiert werden.

Auch ohne Kündigung bestehender Vereinbarungen können wir auf diese Weise die Effizienz und Wirtschaftlichkeit ihrer Beschaffung stark verbessern – bei maximaler Flexibilität und Sicherheit in der Lieferkette.

Bei Aufbau und Pflege Ihres professionellen Vertragsmanagements achten wir auf:

  • Neutralität hinsichtlich der Anbieter und möglicher Substitutionsgüter
  • Transparenz bei Bedarf, Kosten und Leistungen
  • Offenheit in der Moderation zwischen allen Parteien
  • Ausgeprägtes Knowhow in Ihrer Branche und Ihren Warengruppen

Wir kümmern uns im Hintergrund um:

  • den permanenten Abgleich von beschafften Leistungen und tatsächlichem Bedarf
  • eine zeitnahe Reaktion auf Veränderungen im Marktumfeld oder auf die technologische und rechtliche Entwicklung
  • die regelmäßige Vertragsrevision und -anpassung
  • Neuausschreibungen und -vergaben

Tipp: Gute Pflege zahlt sich aus – auch bei Verträgen.

Genau wie bei Maschinen, Anlagen oder Fahrzeugen lohnt es sich, Verträge über die gesamte Laufzeit immer wieder einmal unter die Lupe zu nehmen. Entspricht die Vereinbarung noch dem aktuellen Bedarf, sind die Bedingungen noch marktgerecht? Wann sollte ich verlängern, ändern, kündigen? Das bedeutet jede Menge Arbeit, die sich aber zum Glück auslagern lässt.

Anschrift

praemium Sach- und Dienstleistungskostenoptimierung GmbH
Wilhelmshöhe 6
47058 Duisburg
Deutschland

E-Mail: info(at)praemium-sdo.de
Telefon: +49 (0)203 / 713 764 - 0

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